Prozessoptimierung: weniger Verwaltung, mehr Zeit für Ihr Geschäft.
In vielen Betrieben kostet nicht die Buchhaltung selbst die meiste Zeit, sondern alles davor: Rechnungen suchen, weiterleiten, freigeben, bezahlen, ablegen. Wir schauen uns diese Abläufe an und schließen die Medienbrüche zwischen Ihrem Alltag und der Kanzlei.
Das Ziel ist einfach: Jeder Beleg wird einmal erfasst und läuft danach automatisch weiter – bis zur Zahlung und ins Archiv.
Weniger Verwaltung, mehr Zeit für das Wesentliche.
- Analyse Ihrer Buchhaltungsprozesse vor Ort oder remote
- Digitale Freigabeprozesse für Rechnungen
- Automatisierte Zahlungsläufe und Mahnwesen
Für wen diese Leistung gemacht ist.
Betriebe mit vielen Eingangsrechnungen
Digitale Freigabe statt Umlaufmappe.
Unternehmen vor der E-Rechnung
Empfang, Prüfung und Archivierung elektronischer Rechnungen sauber aufgesetzt.
Onlinehandel & Kassenbetriebe
Schnittstellen zu Shop, Kasse und Zahlungsanbietern statt Export per Hand.
Teams in der Verwaltung
Schulung auf moderne Werkzeuge, damit die Umstellung im Alltag trägt.
Was wir für Sie übernehmen.
Wir schauen uns die Schnittstellen zwischen Ihrem Alltag und der Kanzlei an, schließen Medienbrüche und automatisieren wiederkehrende Abläufe – vom Rechnungseingang bis zum Zahlungslauf.
- Analyse Ihrer Buchhaltungs- und Rechnungsprozesse vor Ort oder remote
- Digitale Freigabeprozesse für Eingangsrechnungen
- Automatisierte Zahlungsläufe aus DATEV
- Einrichtung für den Empfang und die Verarbeitung von E-Rechnungen
- Schnittstellen zu Kassen-, Shop- und ERP-Systemen
- Schulung Ihres Teams auf die neuen Abläufe
So läuft die Zusammenarbeit.
Ist-Aufnahme
Wir zeichnen gemeinsam auf, wie ein Beleg heute durch Ihr Unternehmen läuft.
Soll-Prozess
Wir zeigen, welche Schritte entfallen oder automatisiert werden können.
Umsetzung
Einrichtung in DATEV, Anbindung Ihrer Systeme, Test mit echten Belegen.
Übergabe
Schulung und eine kurze Anleitung, damit der neue Ablauf bleibt.
Steuerberaterin Silvia Bouhjar – über 20 Jahre Erfahrung, seit 2014 mit eigener Kanzlei in Herne.
Ein fester Ansprechpartner
Sie erklären Ihr Unternehmen einmal – und sprechen danach immer mit jemandem, der es kennt.
100 % DATEV-Cloud
Belege, Auswertungen und Freigaben laufen digital. Kein Pendelordner, keine Wartezeit auf Papier.
Herne vor Ort, Ruhrgebiet digital
Persönliche Termine an der Schulstraße 24 oder per Video – je nachdem, was die Sache verlangt.
Häufige Fragen: Prozess- & Kostenoptimierung
Muss ich für die E-Rechnung neue Software kaufen?+
Nicht zwingend. Für den Empfang reicht oft eine Anpassung des bestehenden Belegflusses über DATEV. Ob und wann Sie selbst E-Rechnungen ausstellen müssen, hängt von Ihrem Umsatz und den gesetzlichen Übergangsfristen ab – das klären wir gemeinsam.
Wie lange dauert eine Prozessumstellung?+
Das hängt vom Umfang ab. Einzelne Bausteine wie der Bankabruf oder die digitale Belegübermittlung sind schnell eingerichtet, größere Umstellungen planen wir in Etappen, damit Ihr Tagesgeschäft ungestört weiterläuft.
Funktioniert das auch, wenn ich nicht in Herne sitze?+
Ja. Analyse, Einrichtung und Schulung laufen auf Wunsch vollständig per Video und Bildschirmfreigabe.
Weitere Leistungen
Digitale Finanzbuchhaltung
Digitale Finanzbuchhaltung mit DATEV Unternehmen online: Belege per App, tagesaktuelle BWA, pünktliche Umsatzsteuer-Voranmeldung. Kanzlei in Herne.
Lohn- & Gehaltsabrechnung
Pünktliche Lohn- und Gehaltsabrechnung inklusive Baulohn und Minijob, digital über DATEV Arbeitnehmer online. Für Betriebe in Herne und dem Ruhrgebiet.
Unternehmensberatung
Liquiditätsplanung, Kennzahlen, Bankgespräch und Investitionsberatung auf Basis Ihrer DATEV-Zahlen – betriebswirtschaftliche Beratung aus Herne.
In zwei Minuten zum vorbereiteten Erstgespräch.
Ein paar Klicks zu Ihrem Unternehmen und Ihren Wünschen – Silvia Bouhjar meldet sich mit einem vorbereiteten Vorschlag. Oder Sie rufen direkt an: 02323 / 597 54 08.