Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Steuerberaterin Dipl.-Kffr. (FH) Silvia Bouhjar
Schulstraße 24, 44623 Herne
Telefon: 02323 / 597 54 08 · E-Mail: info@sibo-steuern.de

2. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns als Steuerkanzlei ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG, TDDDG) sowie der berufsrechtlichen Verschwiegenheitspflicht nach § 57 StBerG. Diese Erklärung informiert Sie darüber, welche Daten beim Besuch dieser Website und bei der Kontaktaufnahme verarbeitet werden.

3. Hosting und Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website erhebt der Hosting-Anbieter automatisch Informationen in Server-Logfiles, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse (gekürzt), Datum und Uhrzeit der Anfrage, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browsertyp und Betriebssystem. Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website). Die Logfiles werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht.

4. Kontaktaufnahme (Formular, E-Mail, Telefon, WhatsApp)

Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail, telefonisch oder über WhatsApp kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung Ihres Anliegens und zur Prüfung einer möglichen Mandatsübernahme. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Bitte übermitteln Sie über WhatsApp keine vertraulichen Unterlagen; hierfür stellen wir Ihnen einen gesicherten Kanal (DATEV) zur Verfügung. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Mandantenportale und DATEV

Für die Zusammenarbeit im Mandat nutzen wir Anwendungen der DATEV eG (Paumgartnerstraße 6–14, 90429 Nürnberg), insbesondere DATEV Unternehmen Online, DATEV Meine Steuern und DATEV Arbeitnehmer Online. Die Verarbeitung erfolgt im DATEV-Rechenzentrum in Deutschland auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags. Beim Aufruf der auf dieser Website verlinkten DATEV-Portale gelten die Datenschutzhinweise der DATEV eG.

6. Cookies und lokale Speicherung

Diese Website verwendet keine Tracking- oder Marketing-Cookies. Technisch notwendige Speicherungen (z. B. die einmalige Anzeige der Intro-Animation je Sitzung) erfolgen ausschließlich im Browser-Sitzungsspeicher und werden nicht an uns übermittelt.

7. Externe Inhalte

Schriftarten werden lokal über den Hosting-Anbieter ausgeliefert; es findet keine Verbindung zu Google-Servern zum Laden von Schriften statt. Links zu Google Maps, Google-Rezensionen oder DATEV-Portalen führen erst nach Ihrem Klick zu den Angeboten der jeweiligen Anbieter, für die deren Datenschutzbestimmungen gelten.

YouTube-Videos (DATEV-Erklärvideos)

Auf unserer Website sind Erklärvideos der DATEV eG eingebunden, die auf YouTube (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) gehostet werden. Wir nutzen den erweiterten Datenschutzmodus (youtube-nocookie.com) und eine Zwei-Klick-Lösung: Erst wenn Sie ein Video aktiv starten, wird eine Verbindung zu YouTube aufgebaut und Ihre IP-Adresse übertragen. YouTube kann dann Cookies setzen und Ihr Nutzungsverhalten auswerten. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung durch den Klick (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy.

8. Ihre Rechte

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung, soweit keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@sibo-steuern.de. Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren; zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (www.ldi.nrw.de).

9. Datensicherheit

Diese Website nutzt eine TLS-Verschlüsselung. Im Mandat werden Daten ausschließlich über verschlüsselte Kanäle übertragen und im ISO/IEC 27001-zertifizierten DATEV-Rechenzentrum gespeichert. Die Kanzlei ist mit dem „Data Security“-Siegel für GwG-Compliance ausgezeichnet und setzt organisatorische und technische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO um.

10. Aktualität

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig (Stand: September 2026). Durch die Weiterentwicklung der Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann eine Anpassung erforderlich werden.